비도서자료 정리안(2001년)

비도서자료 정리안

2001년 2월 17일
교육부 도서분과/방송부 오규환

I. 비도서자료의 현상황

1. 방송자료배출 - 복음센타가 건립된 이후 7층의 방송실에서 매주일마다 대예배와 저녁예배의 비디오테입이 배출되고 있습니다. 기타 그외의 행사 및 집회의 자료들이 캐비넷에 무질서하게 보관되어있는 것이 현실입니다.

2. 설교테입 - 전도부에서 최도석집사님께서 1985년부터 전도테입사업을 활동적으로 벌여오고 있습니다. 기존의 성도님뿐만 아니라 타지에 계신 성도, 외국까지 테입이 보내지고 있는 것으로 알고 있습니다. 1985년부터 설교테입이 제작되었으니 1년에 약100개(대예배, 저녁예배)라고 볼때 (15년×100개=1,500개) 라는 계산이 나옵니다. 엄청난 자료라고 할수 가 있습니다.

3. 교육부 비디오자료 - 교육부에서는 비디오자료 , 특히 어린이 비디오자료를 상당수 구입하였고 현재 보관중에 있습니다. 그러나 관리되지 않고 있어서 많이 분실되었고 목록조차도 구비되어 있지 않습니다.

4. 교회 홈페이지 조돈제목사님 설교파일 - 현재 교회 홈페이지(www.dongil.
org) 에서는 주일대예배의 조돈제 목사님의 설교파일이 올려져 있어서 어느곳이든지 인터넷만 가능하면 청취할수 가 있습니다. 현재 웹호스팅의 한계로 인하여 어느 정도의 양외에는 서비스를 할수가 없는 상황입니다.

 

II. 향후 대책방안

위의 상황을 볼때 많은 양의 비도서자료들이 산재있으나 제대로 관리, 이용되지 않고 있는 것이 현실정입니다. 이 상황을 개선키 위해서는 비도서자료의 통합적 관리가 절실하다고 봅니다. 특히, 교육부 비디오자료와 방송실의 비디오자료는 하루빨리 통합하여 전산검색시스템을 도입하여 이용하도록 하여야 겠습니다.

1. 1차 자료 정리, 보관, 이용 계획
1차자료라고 하면 여기서는 교육부의 비디오자료, 방송부의 비디오테입, 전도부의 설교테입을 국한하여 말합니다. 현재는 활발히 이용되었고 쉽게 접할수 있는 매체입니다. 그러나 향후 이 매체가 사라질 것으로 예상되어지는 바 이므로 신중한 접근이 필요합니다.
교육부의 비디오자료와 방송부의 비디오테입은 상호보완적인 관계이므로 통합하여 관리하여야 될 것으로 보며 특히 방송부에서 예산, 인적재원에서 앞서 있으므로 방송부에서 통합관리하여야 하리라 봅니다. 방송부내에 자료실 또는 자료분과를 구성하여 전담토록 하여야 합니다.

 (1) 보관장소 선정 - 현재는 교육부의 테입은 복음센타 206호실의 책장에 보관중이고 방송부 테입은 복음센타 7층 방송실 캐비넷에 보관되어 있습니다. 그리고 교회본관이 완공되고 나면 본관 방송실에서도 많은 테입이 생산되리라 예상됩니다. 보관장소로는 본관 방송실 또는 5층 한방을 이용하는 것이 바람직하리라 보며, 캐비넷을 새로이 구입하여야 합니다.

 (2) 자료정리 및 분류, 전산화 - 많은 자료를 교회자체적으로 분류하기에는 많은 어려움과 시행착오를 할 것으로 예상되기에 여타 다른 방송자료실에서 이용되는 방법을 채택하여야 할 것입니다. 분류는 설교테입과 영화자료 등을 총괄하는 포관적인 분류여야 할 것이며, 배가는 쉽게 검색하여 이용가능하게 배치하여 할 것입니다. 점점 많은 자료들이 배출되므로 수작업에 의한 검색 및 분류는 한계가 있으므로 컴퓨터 프로그램에 의한 전산화가 이루어 져야 하리라고 보는데 초기단계에서부터 장기적인 계획을 가지고 시행하여야 되겠습니다.

 (3) 설교테입의 복사본 이관문제 - 초기단계에서 부터 최도석집사님께서 보관하고 계신 설교테입을 이관하는 것은 역량부족으로 인해 혼란에 빠질 것으로 보여지므로 위의 비디오자료가 통합하여 어느정도까지 틀이 잡히면 이관문제를 검토하여야 하리라고 봅니다. 이관은 원본을 이관하는 방식이 아닌 복사본을 이관하는 것을 검토하여야 하겠고, 예산도 검토하여야 할 것입니다. (1,500개×500원=750,000원)(이관문제는 2차자료(컴퓨터파일)로의 변환까지 따져보고 결정하여야 할 것입니다.)

 물론 설교테입사업과의 교통정리가 필요하다고 보여집니다. 설교테입사업을 현수준에서 어떤 방향으로 발전시켜나갈 것인가에 대한 교회의 방향성과 자료의 독점문제를 고려하여야 할 것입니다. 자료의 독점문제는 복음센타가 건립되기전에는 옛본관에는 마땅한 장소가 없었으므로 한분께서 독자적으로 가공, 복사, 보급까지 맡아왔다고 보여집니다. 복음센타와 본관이 개축된 이 시점에서는 보관장소가 어느 한 개인이 보관하는 것이 아니라 교회가 되어야 하리라고 봅니다.

2. 2차 자료 정리, 보관, 이용 계획
여기서 2차자료는 1차자료(비디오자료, 녹음테입)을 변환한 컴퓨터파일(디지털)을 말합니다. 위에서 말한바와 같이 홈페이지의 설교파일과 녹음테입의 변환파일이 포함됩니다. 전산부의 교회홈페이지와 밀접한 관계가 있는 자료로서 컴퓨터로 저장되고 이용가능한 매체이기 때문입니다. 전산부에 알아본 결과 교회내의 전산화는 구내는 자체 랜망을 형성하는 것으로 하고 외부 연결은 현재의 3개의 ADSL을 이용하는 것을 골자로 하고 있습니다. 그리고 교회홈페이지는 용량의 한계가 있으나 예산상의 어려움으로 인해 서버호스팅쪽으로의 방향을 잡고 있는 것으로 알고 있습니다. 이매체는 전산부와 방송부의 협력이 필수적으로 요구됩니다.

ON-LINE이용과 OFF-LINE이용을 어떻게 하느냐에 따라서 많은 것이 달라질수가 있습니다. on-LINE에서는 서버호스팅의 용량이 확보되는 대로 이용가능하겠으나 백업자료의 정리 및 보관도 검토하여야 할 것입니다. 앞으로의 설교자료등은 계속 저장되어 이용이 되겠으나 예전의 설교테입은 변환없이는 이용이 불가능합니다. 변환문제는 녹음테입의 보관의 문제성과 연관이 있으므로 긍정적으로 검토되어야 되겠습니다. 녹음테입이 자기에 약한문제가 있으므로 반영구적인 자료로의 변환이 필요합니다. 현 복음센타 7층의 방송실과 본관방송실에서 녹음테입을 컴퓨터파일로 변환하는 데에 기술적 및 설비적으로 문제는 완벽하게 없습니다. 그러나 약 1,500개이라는 많은 양의 자료를 변환하는 데에는 많은 시간과 인력이 필요합니다. 그러므로 외주를 주는 것도 검토하여야 하리라고 봅니다.
---------------------------------------------------------------------------
3. 결론
많은 비도서자료들이 산재해 있으나 정리, 이용이 제대로 되지 않는 상황을 빨리 간파하고 체계화시켜나가야 하리라고 보며, 많은 예산과 인원이 필요하므로 목사님과 장로님, 집사님의 열린생각이 필요합니다. (OPEN MIND)

<첨부- 1 . 비도서 자료 DB 구축지침서(한국교원대)>
<첨부- 2.  도서관메일링리스트 답변자료 >

 

S1.HWP

0.01MB