도서관리 프로그램 업그레이드(up-grade)의 필요성(2004년 김기범형제보고

 

▶ 관리 프로그램 업그레이드(up-grade)의 필요성

현재 동일교회 도서부에서는 Kolas 3.6이라는 도서 관리 프로그램을 사용하고 있습니다. 이 Kolas 3.6은 90년대 초반 Dos 운영체제에서 쓰여진 도서 관리 프로그램으로써 운영체제가 windows로 정착된 현재에는 거의 사용되지 않는 프로그램입니다.

최근 windows 운영체제의 도서 관리 프로그램에 중에서 (주)포스정보에서 개발한 ‘책꽂이’ 라는 프로그램이 중, 고등학교와 교회에 속한 소규모 도서관에서 많이 쓰여 지고 있습니다. 이 ‘책꽂이’ 프로그램이 기존의 Kolas 3.6과 여러 가지 측면에서 비교해 보았을 때 많은 장점을 가지고 있어서 각 측면에서 비교를 해 보았습니다.

1)관리자적 측면

Kolas 3.6과 같은 경우는 도서 목록을 만드는 작업을 하기 위해서는 사람이 일일이 책의 이름과 종류에 따른 분류(DDC:듀이십진법 분류) 작업을 먼저 해야 하고 그 분류된 정보를 하나하나 입력을 시키고 저장을 해야 합니다. 반면에 ‘책꽂이’는 사람이 직접 분류 작업을 하지 않아도 서명의 입력만으로도 분류 기호가 자동으로 생성되고 정보가 자동저장이 되는 큰 강점을 가짐으로써 엄청난 시간 절약 효과를 기대할 수 있고 정확한 도서 분류가 가능합니다.(현재 도서부 보유도서 수 : 2500권 이상임)

그리고 Kolas 3.6은 대출된 도서의 대출 기한, 연체, 대출자 정보 등을 바로 알 수 없지만 ‘책꽂이’는 대출도서와 대출자에 관한 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 바코드를 통한 도서대출 관리가 가능하기 때문에 대출, 반납확인 기능이 우수하고 대출자의 도서 분실시 분실, 유실된 자료 파악이 용이합니다. 파일 변환 기능도 있어서 방대한 도서 및 회원 자료를 엑셀과 같은 다른 프로그램에서 손쉽게 작성하고 강력한 DB변환 기능을 이용하여 간단하게 데이터베이스를 구축할 수 있습니다.

2)이용자적 측면

이용자가 도서를 찾기 위해 검색이 필요할 경우, Kolas 3.6은 외부에서 인터넷을 통한 검색이 불가능해서 반드시 도서부에 있는 컴퓨터로만 검색이 가능합니다. 하지만 ‘책꽂이’는 이용자가 어느 곳에 있던지 인터넷만 가능하다면 동일교회 도서부의 보유한 책을 검색을 할 수 있고 검색 기능이 우수하여서 정확한 서명이나 출판사, 저자를 알지 못하더라도 서명 키워드를 통한 근접 검색이 가능하여서 보다 쉽고 정확하게 도서를 검색 할 수 있습니다. 그리고 대출자가 자신이 어떤 책을, 언제 대출했는지에 관한 정보도 쉽게 볼 수가 있기 때문에 “추가대출을 할 수 있는지, 언제 반납을 해야 하는가”도 쉽게 알 수가 있어서 이용자들도 자신의 사용이력을 잘 관리할 수 있습니다.

이러한 두 측면의 내부적 특징들을 살펴본 결과, 앞으로 더욱 성장되어질 동일교회 도서부에서 기존의 Kolas 3.6에서 ‘책꽂이’ 프로그램으로 전환해야 함을 절실히 느끼고 이 관리 프로그램이 적합하다고 판단되어지기에 도서관리 프로그램 업그레이드를 신청하는 바입니다.

책꽂이제안서031223[1].ppt

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업그레이드필요성.hwp

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